验证协议适用于整个供应链中涉及的每一个组织(在对申请认证的原材料进行验证后),包括加工、制造、存储、处理和运输(包含最后B2B交易的卖方)。涉及申请认证产品制造和处理的组织(包括从最初加工到最终包装)以及申请认证产品的贸易商,都应接受CUC的现场或线上验证审核。至少每个公历年内都会进行一次验证审核。为了进行验证,组织应允许CUC的审核员进入工厂的所有区域,并查看会计记录、年度记录汇总和相关的证明文件。审核员可以不受限制地与工作人员面谈。事前通知或未通知的访问验证都应给予上述所有权利。要求进行现场验证的分包商,应给予审核员同等级别的权利以访问工厂。
组织应确保审核员可以在分包商处理认证材料前进行访问验证,SVCOC验证组织应确保针对认证产品所签发的销售文件(实物或电子文件)应包括以下信息:
a.机构名称及联络资料;
b.识别客户的信息,如客户的姓名和地址(终端客户销售除外);
c.文件签发日期;
d.产品名称或描述;
e.销售产品数量;
f.组织与认证产品相关联的证书代码;
g.对每个产品项目或整个产品的认证有明确的表述。目的SVCOC对这种管理系统的验证旨在为产品提供可靠的保证,确保认证产品来自管理良好的森林。SVCoC验证从而促进了由此类材料制成的货物在供应链中的透明流动。
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